O avanço da tecnologia mudou nossa forma de consumir e vender produtos, criando novas profissões e necessidades. No entanto, muitos empreendedores ainda não se beneficiam de todas as vantagens que a automatização de algumas tarefas pode oferecer. Por isso, este artigo trará uma lista com alguns programas de computador para empreendedores que desejam ter uma rotina mais tranquila. Continue a leitura e confira!
1. Trello
O Trello não precisa ser instalado na máquina, pode ser acessado pela internet – o que é ótimo, pois não ocupa espaço de armazenamento. Essa ferramenta ajuda na organização de projetos, tornando-os mais simples de serem executados. O site estimula o fracionamento das tarefas, ou seja, o empreendedor organizará as pequenas tarefas relacionadas a um projeto e, assim, entenderá o que deve que fazer para terminá-lo.
Uma das vantagens do Trello é sua interface visual com os quadros. Você pode criar quadros com o fluxo específico do seu projeto e ir movendo as tarefas para cada etapa conforme elas forem sendo realizadas. Dessa forma, quando você acessar o seu projeto, já terá uma ideia de todas as suas fases e o que está sendo feito em cada uma delas.
Além disso, é possível que todos os membros de uma equipe interajam pelo site, enviando arquivos ou visualizando as tarefas. Desse modo, o trabalho em equipe renderá mais pois todos também vão poder visualizar o andamento das atividades.
2. Skype
Reuniões nem sempre trazem bons resultados à empresa. Existem os gastos envolvidos com passagens de avião, hospedagem, translado, etc. Se for realizada na mesma cidade, o ponto negativo está no tempo que se perde no trânsito, por exemplo.
Os empreendedores não precisam passar por esses problemas, afinal, videoconferências já são uma realidade. Incluir o uso de programas como o Skype na rotina da empresa melhorará a produtividade, fazendo com que esse tempo que seria perdido em deslocamentos seja gasto em outras tarefas.
Com o Skype é possível fazer chamadas em vídeo gratuitas – de Skype para Skype – além de ligações mais baratas para celulares e telefones fixos de diversos países do mundo. Você também pode compartilhar a tela do seu computador, possibilitando que todos os envolvidos na chamada vejam a mesma coisa, além de poder enviar arquivos facilmente.
Para empreendedores mais cautelosos com segurança, ou que possuem grandes equipes, a Microsoft oferece o Skype for Business, que permite que até 250 pessoas participem da reunião.
3. Slack
A comunicação interna é fundamental para o bom desempenho das tarefas. Muitas empresas usam sistemas de intranet ou programas como o Outlook, mas esse tipo de comunicação também ganhou reforços tecnológicos e o principal deles foi o Slack.
O Slack funciona como um serviço de troca de mensagens, mas seu desempenho e estabilidade são muito superiores aos concorrentes. Ele reúne toda a comunicação em um só lugar. Você pode criar grupos onde a sua equipe possa se comunicar sobre um determinado projeto e acessar todas as mensagens facilmente. Além de poder compartilhar diversos tipos de arquivos, links, artigos, etc.
Além disso, ele tem compatibilidade com diversos serviços, incluindo o Trello e o Google Calendar. Seu design também é um atrativo, pois diferente de outros aplicativos de comunicação, o Slack é intuitivo, bonito e funcional.
O programa foi desenvolvido dentro de empresas, por isso ele atende às necessidades de uma companhia, diferentemente do WhatsApp, por exemplo. O renomado jornal The New York Times, a Adobe e o Spotify são algumas das empresas que utilizam esse serviço, que está disponível online, para computadores e aplicativos para celulares.
A produtividade de uma empresa pode crescer muito se os líderes do negócio resolverem ter a tecnologia como aliada de trabalho. Antigos problemas de comunicação e gastos com deslocamento de funcionários podem ser revistos se a empresa olhar a tecnologia com bons olhos.
Startups diminuem muito seus gastos fazendo uso de softwares – muitos, inclusive, podem ser usados online, sem precisar de download. O ideal é que sejam incluídos na rotina dos colaboradores para que todos utilizem o tempo de forma mais eficiente!
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